"Клиенты - наш главный приоритет!"
телефон: +7985 166-80-38
Какой персонал Вы ищете?
Какой персонал Вы ищете?
Поиск и подбор административного персонала в офис
1. Секретарь
- Что делает: ведёт документооборот, организует деловую переписку, координирует внутренние процессы, готовит материалы для совещаний.
- Зачем нужен: обеспечивает бесперебойную административную поддержку, снижает нагрузку на руководителей, поддерживает порядок в деловой документации.
- Что делает: встречает посетителей, отвечает на входящие звонки, информирует клиентов, контролирует доступ в офис.
- Зачем нужен: формирует первое впечатление о компании, обеспечивает вежливое и оперативное обслуживание гостей, структурирует поток входящих обращений.
- Что делает: планирует график руководителя, организует встречи и командировки, ведёт деловую переписку от имени начальника, фильтрует информационные потоки.
- Зачем нужен: высвобождает время топ‑менеджера для стратегических задач, берёт на себя рутинные операции, повышает личную эффективность руководителя.
- Что делает: контролирует работу хозяйственных служб, заказывает канцтовары и расходные материалы, взаимодействует с подрядчиками (клининг, IT, доставка), организует офисное пространство.
- Зачем нужен: поддерживает комфортную рабочую среду, оптимизирует затраты на обслуживание офиса, устраняет бытовые «сбои», мешающие основной деятельности.
- Снижение потерь. Минимизация пропущенных звонков и неурегулированных запросов клиентов.
- Повышение имиджа. Профессиональное общение и презентабельный внешний вид сотрудников создают доверие у партнёров и клиентов.
- Оптимизация ресурсов. Разгрузка руководителей и профильных специалистов от административных задач.
- Стабильность процессов. Чёткая организация документооборота, встреч и хозяйственных вопросов.
- Комфорт сотрудников. Налаженное офисное хозяйство повышает удовлетворённость и продуктивность команды.
На повестке дня - где найти недостающий персонал? Кто возьмет на себя обязанность подбора персонала: сам руководитель или помощники? Далеко не в каждой компании есть отдел персонала.
Поиск персонала трудное и затратное дело.
Любой руководитель ищет для своей компании лучшего специалиста, который станет визитной карточкой предприятия. Но, получив огромное количество резюме, вы теряете надежду вытащить из этой горы кандидатов того, кто вам подойдет по всем требованиям.
Погрузившись в изучение откликов, вы уже к концу дня понимаете, какая это трудная задача: первичный отбор кандидатов, анализ информации, собеседование.
Где взять время на подобную работу? Как провести собеседование, которое выявит основные качества кандидата, подходящие для вашей компании?
Оптимальное решение для каждого руководителя- обратиться в агентство домашнего персонала "Проспект Кадров", где работают профессиональные рекрутеры и HR, умеющие решать задачи любой сложности и масштаба.
В сотрудничестве с агентством вы:
➖Во-первых, НЕ теряете деньги за размещение вакансий и доступ к базам. В среднем вам придется выложить 100 000 рублей;
➖Во-вторых, НЕ расходуете время на непрофильные функции;
➖В-третьих, НЕ тратите силы, которые можно было направить в более важное русло, например, на развитие бизнеса;
Вы думаете, что ищете и приобретаете, а на самом деле теряете: прибыль, клиентов и, наконец, невосполнимый ресурс - время.
Опытные менеджеры агентства домашнего персонала «Проспект Кадров» сэкономят ваше время и помогут подобрать мотивированный и соответствующий требованиям административный персонал.
Обращайтесь в «Проспект Кадров»
Вы достигнете цели, используя наши преимущества:
Вы достигнете цели, используя наши преимущества:
➕ Собственная база кандидатов
➕ Собственная база кандидатов
В закрытой базе агентства 20000+ резюме специалистов административной сферы, ищущих работу в данный момент. База постоянно обновляется данными о сотрудниках различных отраслей, что позволяет обрабатывать заказы быстро и с максимальным результатом.
➕ Компетентные консультанты
➕ Компетентные консультанты
Подбором занимаются узкоспециализированные менеджеры с большим опытом в подборе административного персонала
➕Точечный подбор персонала
➕Точечный подбор персонала
В работе над вашим заказом агентство задействует более 30 источников поиска нужных сотрудников: собственную базу, платные ресурсы, социальные сети, бизнес-порталы, профессиональные форумы, отраслевые конференции и другие источники. Используем эффективные методы оценки персонала
В итоге:
- Вы встречаетесь с первыми кандидатами уже через 3-5 рабочих дня;
- Общаетесь только с соискателями, которые точно соответствуют вашим запросам;
- Получаете мотивированных кандидатов, подходящих профессионально вашей команде;
- Закрываете вакансию в срок от 5 дней; получаете кандидата на замену в течение бесплатного гарантийного периода.
В итоге:
- Вы встречаетесь с первыми кандидатами уже через 3-5 рабочих дня;
- Общаетесь только с соискателями, которые точно соответствуют вашим запросам;
- Получаете мотивированных кандидатов, подходящих профессионально вашей команде;
- Закрываете вакансию в срок от 5 дней; получаете кандидата на замену в течение бесплатного гарантийного периода.
Стоимость подбора рабочего персонала, персонала в офис и условия сотрудничества:
- Стоимость подбора административного персонала5-15% от дохода специалиста за год
Процент зависит от сложности вакансииСкидка за быстрое решение-10% за соискателя из первой тройки
Если Вы выбрали одного из первых трёх предложенных кандидатов, мы сделаем Вам скидку 10% - Быть нашим клиентом - это выгодноСкидка 10% на 3-й и последующие заказы
После второй закрытой вакансии вам предоставляется скидка 10%
Агентство работает открыто и ответственно. Все условия сотрудничества — сроки, стоимость услуг и порядок взаимодействия — чётко зафиксированы в договоре и являются прозрачными для клиента.
Процесс сотрудничества выстроен следующим образом:
Первичный контакт. Клиент обращается в нашу компанию по телефону.
Отправка формы для подбора персонала. Мы направляем клиенту специальную форму, позволяющую детально описать требования к кандидатам.
Предварительное обсуждение. Наш менеджер связывается с клиентом, чтобы:
- уточнить общие вопросы по вакансии;
- прояснить ключевые ожидания от будущего сотрудника;
- согласовать формат дальнейшего взаимодействия.
- личная встреча в офисе клиента. На встрече детально обсуждаются:
- функциональные обязанности будущего сотрудника;
- требования к квалификации и опыту;
- условия найма (график, зарплата, соцпакет);
- особенности корпоративной культуры и рабочего процесса.
- подписываем договор сотрудничества
После подписания договора о сотрудничестве мы приступаем к работе.
В течение 5 рабочих дней мы:
- проведём поиск и первичный отбор кандидатов согласно заявленным требованиям;
- представим вам пакет из 3–5 предварительно отобранных резюме для рассмотрения.
Далее процесс выстраивается следующим образом:
- Вы изучаете представленные резюме и выбираете кандидатов, которые соответствуют вашим ожиданиям.
- Назначаете собеседования с интересующими кандидатами в удобное для вас время.
- Проводите личные встречи, в ходе которых оцениваете профессиональные компетенции, личностные качества и соответствие корпоративной культуре.
- Принимаете окончательное решение о найме подходящего специалиста.
В случае успешного прохождения кандидатом испытательного срока он оформляется в штат компании‑заказчика.
Если в течение испытательного срока выясняется, что кандидат не соответствует заявленным требованиям, агентство бесплатно осуществляет подбор альтернативного специалиста в рамках действующего договора.
Порядок расчётов:
Оплата услуг агентства производится после фактического выхода подобранного кандидата на рабочее место.
Срок действия договора:
Договор заключается на срок от 1 до 6 месяцев с момента его подписания.
Гарантийный период:
В рамках договора предусмотрен гарантийный период, в течение которого осуществляется:
- мониторинг адаптации кандидата;
- оперативное реагирование на возможные сложности в работе;
- замена специалиста (при необходимости) без дополнительной платы.
Условия гарантийного периода, включая его продолжительность и порядок замены кандидата, фиксируются в договоре и являются обязательными для исполнения сторонами.
Мы обеспечиваем полную поддержку на всех этапах:
- координируем график собеседований;
- предоставляем дополнительную информацию по кандидатам;
- оперативно реагируем на ваши запросы и замечания.
Такой поэтапный подход позволяет максимально точно определить потребности клиента и обеспечить подбор персонала, полностью соответствующего заявленным требованиям.
Добро пожаловать в агентство „Проспект Кадров“! Будем рады помочь вам в подборе квалифицированного административного персонала.
Процесс сотрудничества выстроен следующим образом:
Первичный контакт. Клиент обращается в нашу компанию по телефону.
Отправка формы для подбора персонала. Мы направляем клиенту специальную форму, позволяющую детально описать требования к кандидатам.
Предварительное обсуждение. Наш менеджер связывается с клиентом, чтобы:
- уточнить общие вопросы по вакансии;
- прояснить ключевые ожидания от будущего сотрудника;
- согласовать формат дальнейшего взаимодействия.
- личная встреча в офисе клиента. На встрече детально обсуждаются:
- функциональные обязанности будущего сотрудника;
- требования к квалификации и опыту;
- условия найма (график, зарплата, соцпакет);
- особенности корпоративной культуры и рабочего процесса.
- подписываем договор сотрудничества
В течение 5 рабочих дней мы:
- проведём поиск и первичный отбор кандидатов согласно заявленным требованиям;
- представим вам пакет из 3–5 предварительно отобранных резюме для рассмотрения.
- Вы изучаете представленные резюме и выбираете кандидатов, которые соответствуют вашим ожиданиям.
- Назначаете собеседования с интересующими кандидатами в удобное для вас время.
- Проводите личные встречи, в ходе которых оцениваете профессиональные компетенции, личностные качества и соответствие корпоративной культуре.
- Принимаете окончательное решение о найме подходящего специалиста.
Если в течение испытательного срока выясняется, что кандидат не соответствует заявленным требованиям, агентство бесплатно осуществляет подбор альтернативного специалиста в рамках действующего договора.
Порядок расчётов:
Оплата услуг агентства производится после фактического выхода подобранного кандидата на рабочее место.
Срок действия договора:
Договор заключается на срок от 1 до 6 месяцев с момента его подписания.
Гарантийный период:
В рамках договора предусмотрен гарантийный период, в течение которого осуществляется:
- мониторинг адаптации кандидата;
- оперативное реагирование на возможные сложности в работе;
- замена специалиста (при необходимости) без дополнительной платы.
Мы обеспечиваем полную поддержку на всех этапах:
- координируем график собеседований;
- предоставляем дополнительную информацию по кандидатам;
- оперативно реагируем на ваши запросы и замечания.
Добро пожаловать в агентство „Проспект Кадров“! Будем рады помочь вам в подборе квалифицированного административного персонала.
Заполнить форму.
Менеджер перезвонит Вам в ближайшее время!
Адрес: г.Москва, ул. Профсоюзная, 76
м. Калужская
БЦ "Галерея 76"
Телефон: +7985 166-80-38
job@prospekt-kadrov.ru
ОГРНИП 321774600677087
ИНН 971508815597